本月,公司业务受理中心受理来电来访606起。其中,办理用户更名113件,补卡及制作新卡90件,为用户提供各类咨询服务128次,投诉8起,水质咨询1次;受理报修报漏202起,其中:泉源公司186起、西区供水服务中心11起、东区供水服务中心5起;新装18户,改水7户。大厅跟踪回访78次。以上业务均以办结,大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
春节前,工程部及时设计配料,泉源公司各分队人员加班加点,将年前接待的水改工程、新装工程等全部安装到位,保证广大用户在过节时用上了洁净的自来水,得到了广大用户的一致好评。
2月11日、节后刚上班,当人们还沉醉在节日的喜庆之中。顶和庄垃圾中转站用户来电反应:他们用的自来水水质混浊、有杂质,无法饮用。相关部门接单后,都能急用户之所急,迅速赶到现场,进行水质检测、排污。由于该户的管道处于总管的末端,加以用水量不大。在安装部门的彻底排污下,水质得到了明显好转。通过这件事说明了现在各部门能履行公司的对外服务承诺,能统一协调、精诚合作,为用户排忧解难。
近来,工行、中行、建行、农行等银联网点陆续出现不能正常缴纳水费。用户办理了代扣业务,银行显示已成功,实际没有扣款。用户怨声连连、投诉不断。针对这一现象,一方面业务受理中心人员积极与各大银行对接协调,但问题还是不能及时解决,请公司领导帮忙出谋划策;另一方面大厅工作人员安慰好部分暴躁的用户,增加收费窗口,延长工作时间,让用户来到大厅就能及时缴费,尽量减少用户排队等候的时间,让用户来时怀着怨气,回时能带着满意。