本月,大厅共受理来电来访2950件。其中,办理用户更名214件,补卡及制作新卡664件,为用户提供各类咨询服务1618次,水质咨询1次,市长热线1次,投诉9次;受理报修报漏412件,其中,泉源公司358件、西区服务中心46件、东区服务中心8件。改水18户,新装603户,管道1户;大厅跟踪回访用户102次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
本月,是新生入学之际,部分学校按区域划分校区,因此,前来大厅办理补卡、更名、打印水费发票及清单业务的用户较多。同时,每年三季度也是水费收缴高峰期,抄表员们为提高水费回收率而利用非抄表期上门发放催费通知单,使得大厅水费收缴相比平时更加繁忙。大厅工作人员坚持做到忙而不乱,确保秩序井然,收费时遇到长期未交费的就主动建议用户办理水费代扣业务,耐心细致地做好各项工作。
9月3日上午,客户服务部接到影院公司宿舍一位用户的来电,反映其隔壁住着两位高龄老人,不知什么原因已经两天没有水用,希望我公司派人帮查看。接到电话后,我们及时报单至泉源公司管网维护部,工作人员在了解情况后,立即派人赶到现场查看原因。经查,是因为用户家中水龙头出现故障,尽管这不属于我公司维修范围,但维修人员坚持服务至上,急用户之所急,立即将水龙头拆开进行修理、清洗,在确保能正常放出自来水后才离开。事后,用户对我司处理及时和真正为人民服务的工作作风表示赞赏。
进入9月份以后,随着业务量的增加,各窗口部门与客户服务部愈发需要紧密配合,大厅及时加强与各部门的联系,保持顺畅沟通,共同妥善处理每一件来电来访,有效化解了多起矛盾纠纷,做到了“服务热线一拔,用户困难解决”,提升了公司的整体社会形象。