本月,大厅共受理来电来访1277件。其中,办理用户更名218件,补卡及制作新卡169件,为用户提供各类咨询服务468次,水质咨询6次,市长热线1次,天天315栏目1次,受理报修报漏394件,其中,泉源公司364件、西区服务中心17件、东区服务中心13件。改水7户,新装2152户,管道1户;大厅跟踪回访用户105次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
近期,在各部门通力协作下,依靠扎实有效的工作,有关服务承诺方面内容的投诉明显减少。对部分代扣用户来电反映的重复扣费问题,经客户服务部与银行对接,及时做好解释工作,得到了用户的普遍理解。对个别用户反映的不在家住也产生水费的问题,抄收组及时与用户联系,现场检查原因并妥善进行了处理,用户对结果表示满意。对于用户的报修报漏,安装公司都能在第一时间安排人员赶赴现场进行处理。临近岁末,天气转寒,用户遇到的问题会相对增多,需要各部门再接再厉,充分准备,确保优质服务及时到位。
临近年末,客户服务部组织人员对11月25日前改水和新装用户进行大面积回访,对未能按时完工的工程进行了催办。从已经回访的情况来看,相关部门都能够从承诺制服务要求出发,即使加班加点,也确保了在最短的时间内结束施工。同时,随着天气转寒,客户服务部与各供水服务中心、监察科、安装公司等相关部门配合,提前制定各项防冻措施,多方着手,积极应对入冬后可能出现的低温冻害天气。