本月,大厅共受理来电来访835件。其中,办理用户更名200件,补卡及制作新卡38件,为用户提供各类咨询服务176次,水质咨询8次,市长热线3次,,投诉3次。受理报修报漏347件。其中,泉源公司330件、西区服务中心11件、东区服务中心6件。改水5户,新装555户,管道1户,移表1户;大厅跟踪回访用户514次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
近期,由于银行水费对账系统出现故障,导致几十户代扣用户被重复扣款,其中以农行用户居多。不少用户打电话来要求退款。客户服务部接到投诉后非常重视,一方面,要求农行尽快查找原因并妥善解决;另一方面,逐笔与用户联系,向用户道歉并解释原因,协商解决处理办法。经过坦诚沟通和及时处理,在一些用户还未发现时问题就得到了纠正,多扣的钱也退回到用户账户,大部分用户在得知情况后都表示理解。
本月,城区服务中心、工程部、客户服务部等相关部门联合对天伦花园、月桂园二期、御水湾二期、柏木农民集中居住区等小区的给水工程进行了预验收,对不符合规范的工程提出了指导意见,并发出整改通知书。这一措施既确保了工程质量,又体现出我公司的服务理念,表明我们的服务意识越来越强,服务方式也在不断完善。