本月,大厅共受理来电来访818件。其中,办理用户更名202件,为用户提供各类咨询服务341次,市长热线2次,投诉5次。受理报修报漏242件。其中,泉源公司221件、西区服务中心11件、东区服务中心10件。改水4户,新装85户,移表3户;大厅跟踪回访用户110次。以上业务均以办结。客户服务部各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
受气候的变化和春节用水高峰的影响,一季度,服务大厅接到的报修报漏、来电来访数量同比有所上升。在各兄弟部门的通力协作下,客户服务部从容应对,规范服务,确保了在服务量增加的情况下,大厅的流转率、相关部门反馈及时率均达到100%,回访中大部分用户都比较满意。
3月10日,客户服务部接到汽运大厦用户来电反映:自来水中有沙子,无法饮用。立即转单至化验室和安装公司管网维护部。相关部门及时赶到现场采水化验,并组织人员在过河钢管、消防栓等处进行多次排污,目前水质已恢复正常。随着使用年限的增加,水管积淀沙石的可能性加大,建议相关部门在总管的尽头及死角处安装排污阀,对于老管道、用水量大的管道能定期进行排污。
随着气温的逐步回升,申请接改水工程的数量也越来越多,一些工程难以严格按照公司社会服务承诺的时限施工。本月,服务大厅已多次接到用户来电咨询,希望能及时安装。客户服务部耐心做好解释工作,及时将用户意见反馈至安装公司,同时建议相关部门克服困难,加快设计,加紧施工,及时准确地告知用户安装时间,主动做好与用户的沟通工作,取得用户的理解与支持。