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    2010年03月《靖水报》二版
    信息来源:华汇供水  ‖  发稿作者:综合部   ‖  发布时间:2010年5月6日  ‖  查看4595次  ‖  

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    【二  版】

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    立足平凡岗位   展巾帼风采

    ――记泰州市“巾帼文明岗”公司城区供水服务中心服务大厅

     

    服务大厅是公司对外服务的一个窗口,担负着城区范围内的水费收缴、接改水接待、用户咨询投诉、报修热线接听等业务受理等工作。现有员工10名,全部是女性,是公司一线的女子班,她们在日常工作中团结协作,爱岗敬业,创造性的完成了各项工作任务。她们用良好的工作传统,严谨的工作作风,求真务实的工作态度,优异的工作业绩和良好的精神风貌展示着新时代女性的自尊、自强、自立和自信。去年被泰州市妇联“巾帼文明岗”荣誉称号。

    服务大厅员工每天面对千家万户,接触各种各样问题,建设一支思想道德和业务素质过硬的队伍是首要任务,为此,服务大厅响应开展创建“巾帼文明岗”活动的号召,坚持开展以职业道德教育为主线的多种形式班组建设活动。制定了服务大厅开展争创活动实施意见和服务大厅开展“争创”活动年度计划,大力发动,激发女工积极开展争创活动的热情;同时完善岗位职责,以优质服务为目的,组织她们集体学习,使每个女工熟记和明确岗位职责和责任。

    近年来,服务大厅推出了“比服务态度,比服务思想,比服务技能,比服务质量”等一系列的活动。为实现争创内容与形式的有机结合,增强女工的责任意识和争先创优意识,窗口女工主动出示工号牌,接受用户和社会监督。服务大厅咨询台各类用户资料分门别类整齐摆放,改进完善了“三来”台帐。对待用户来人、来电、来访,及时转相关部门处理,在服务时限内给予答复,完善了用户投诉台帐,使服务更加人性化。为了充分发挥咨询台的服务导向功能,让客户在第一次来的时候就能清楚地知道接改水的各项步骤,少走弯路,总结了用户需要在公司各个部门办理的各项手续,将有关的费用交纳和接水手续用函告形式一一提前交给客户,尽到预先提醒用户的义务,极大地方便了用户,深受好评。

    柜台收费是服务大厅的窗口,4名工作人员全部是女性,她们坚持文明用语,微笑服务。收费是一项较复杂的工作,要和各种各样的人打交道,可谓是尝遍酸、甜、苦、辣诸多滋味,这项工作要求员工具备较高的素质和服务水平,保持良好的心理状态,面对突发问题,能够冷静快速的思考,寻求让用户满意的有成效的解决方法。20093月份由于邮政储蓄关停了几个水费收缴窗口,有一位用户去邮政缴费没交掉,他怒气冲天的来到服务大厅,大厅收费员热情耐心地接待他,可是他没等听完解释,就开始破口大骂,用一些不堪入耳的话语劈头盖脸地谩骂柜收人员,骂得当班女员工顾红君脸上红一块,白一块,但她始终保持微笑服务,直到该用户离开服务大厅,她才流下了委屈的泪水。女职工们真正做到了视用户为上帝,真正做到了把笑容和耐心融进整个服务过程,把文明和善意溶入到整个服务中。

    服务大厅的接待人员将营造爱岗、敬业、服务、奉献服务宗旨贯穿始终。去年三月,东兴街24号用户李先生的来电反映水压低,三楼以上供不上水,接待人员了解情况后,马上向管线所转单,解决了困扰用户多时的难题。为此,60多岁的李先生非常激动,顶着烈日,骑着自行车来到大厅表示感谢;东环教师新村用户来访反映用水难题,接待人员热情接待并为此事奔走协调,该区属于乡镇供水处柏木水站,请有关部门以特事特办帮该区解决了问题,事后还特意上门回访,该区用户非常感激,并致电市长热线,感谢党和政府,更赞扬了我们践行“三个代表”精神不遗余力,真正贯彻到具体工作上,赢得了市民真心的认可和社会各界的好评。

    大厅将服务和管理创新推做为工作的重点。为了让各部门更好的了解掌握服务动态,协调好各个窗口部门的联系,形成服务合力,大厅每月对服务情况进行总结分析,向经理室和各窗口部门发送《服务简报》。为了扩展与用户沟通的渠道,服务大厅每年开展为全市中、高考生提供特殊供水服务,确保考试期间的正常供水;通过走进社区、企业、新装、改水用户、特困户等等一系列活动,实实在在的拉近了与用户之间的距离。几年来,她们的足迹遍布千家万户,实地了解用户的困难,千方百计为用户排忧解难,营造了与用户亲如一家的和谐环境;另外,为了实时了解市民的需求,向他们提供全方位的服务,公司还开通了企业网站,用户可以通过网络实现申请接水、报漏报修、网上投诉等的业务办理,将公司的对外服务工作提升到一个新的水平。

    服务大厅全体员工时刻以“服务无限,点滴关情”的服务理念作为工作的着眼点和出发点,以扎实工作、团结协作、努力为民排忧解难的优质服务,在构筑以人为本的和谐社会中塑造更佳的企业形象和社会效益,为靖江的社会和经济发展贡献出了自己的热情和汗水,她们无愧“巾帼文明岗”的光荣称号。

                                       

    3·15 我们在行动

     

    2010311阳光明媚,在新建成的德诚广场上,正举办一场“迎3· 15我们在行动”消费者权益日现场咨询活动,今年“3· 15活动的主题为“消费与服务”。围绕这个主题我们自来水公司走进市民中间,现场为用户提供咨询,帮助市民解决用水困难,同时听取他们对供水企业的建议和意见。

    上午8时整,城区供水服务中心的刘明娥、王俊、杨建宁、陈玲、顾红君等同志准时来到咨询现场活动,向市民发放宣传资料和便民服务卡。随着工商、质监、药监和各商家代表的进驻,现场很快就人潮涌动气氛活跃起来,有很多市民也来到我们服务台前咨询有关水费缴纳、水表空转、如何办理水改和开户等相关问题,为此我们一一耐心解答、认真记录并现场解决。其中有位市民反映情况,他家住景馨花园,一直认为水费偏多,怀疑水表计量不准确,我们当即派工作人员到他家去实地查看,由于他家远传水表安装在高处,无法直接查看,于是借来梯子,爬上认真对比,发现水表运转正常。但该用户仍然认为水表计量有问题,我们不怕麻烦没有任何怨言,按用户要求将水表拆下,和用户一起将水表送至公司水表鉴定中心,经过技术人员耐心细致的检查,确定了该水表计量准确。至此,用户对我们的服务非常满意,连声称赞我们服务认真周到、耐心细致。

     

    忙碌的星期天

     

    314是星期天,早上睁开眼看看天气不怎么好,就想多躺一会儿,手机铃声却响了。“你好。”我拿起手机,“我是八位水站的,莲沁苑搞绿化挖坏了Φ100水管。”“我马上就到,你先止水。”

    赶到现场,我会同八圩水站站长组织进行抢修,并与施工方沟通解决。忙完已十一点多钟了,正准备回家解决肚子里发出的抗议,电话又响了,“我是靖城水站柏木点,我们这里菜场旁边的住户排下水管道,挖断了Φ100水泥管。”调转方向赶到现场,水管上两个大洞,下水道排在了水管上。我们立即找挖土机,又和住户进行解释沟通,告诉他们下水道不能这样排,必须与水管保持一定距离。这时围观的居民渐渐多了起来,不停的催问什么时候送水,我们一边解释,一边加快抢修的速度,终于在下午1点多修理完毕。简单地吃完午饭,刚放下碗筷。手机再度响起,是皇家花园的Φ150球墨管被挖断了。

    啊,怎么回事,那儿已经是第二次发生这样的事了。到那儿一看,施工方水也没止,自来水哗哗流着,现场一片狼藉。我们马上组织人员止水、抢修,以保证玫瑰园的供水,又通知监察科处理相关事宜。

    把事情都处理完后,夜幕已渐渐降临,一天又将过去。这真是一个忙碌的星期天啊。

     

    靖水服务台

     

    本月,大厅共受理来电来访1859余起。其中,办理用户更名153件,补卡及制作新卡1253件,为用户提供各类咨询服务217次;受理报修报漏231起。其中,管线所181起、乡供处14起、安装公司2起、扬子江1起。新装143户,改水130户,公司工程3起。大厅跟踪回访用户80余次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。

    316、由于工程结束后,未能及时管道排污,致使天伦居、正南新村、工商局宿舍等片区居民用水受污。事件发生后,各部门精诚合作,做了耐心而细致的群众工作,泉源公司领导也非常重视,亲临现场,安抚用户,并拿出了具体解决方案,控制了事态恶化。也希望能引以为戒,不要让类似事件再次发生,确保市民每天都能喝上放心而优质的自来水。

     

    【图片新闻】

    东区供水服务中心服务大厅于311日起正式对用户提供收费、咨询服务,图为崭新、温馨的服务环境。

                  
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