本月,大厅共受理来电来访888件。其中,办理用户更名139件,补卡及制作新卡52件,为用户提供各类咨询服务218次,市长热线3次,投诉38次;受理报修报漏406件。其中,泉源公司371件、西区服务中心22件、东区服务中心13件。改水43户,新装252户;大厅跟踪回访用户132次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
据统计,1—6月份的投诉量同比明显上升。主要投诉原因有:一是邮政银行系统不稳定,部分用户的水费不能正常被扣款,导致用户的及不理解;二是由于移动短信平台升级,短信又不能及时发送,造成水费代扣用户投诉不断。针对这些问题,接待人员一方面做好耐心细致地解释,安抚好用户,发现了问题做到及时解决,并在大厅醒目位置张贴公告,告知用户,尽量取得用户的理解。
本月,为更好的服务用户,了解用户的用水情况,倾听用户的心声。在兄弟部门的配合下,客户服务部继续在六月份有声有色地开展了《服务月》活动,对用水大户、高考、中考的考点学校、宾馆、浴室及公司聘请的部分行风监督员进行了走访,取得了一定效果。