本月,大厅共受理来电来访2193件。其中,办理用户更名250件,补卡及制作新卡789件,为用户提供各类咨询服务651次,水质5次,市长热线3次,天天315栏目1次,各类投诉14次;受理报修报漏405件,其中,泉源公司371件、西区服务中心25件、东区服务中心9件。改水19户,新装567户,管道3户;大厅跟踪回访用户84次,。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
邮政水费代扣系统从年初至今一直不稳定,造成用户频繁投诉和对代扣业务的不满。针对这一问题,客户服务部制定具体措施来缓解矛盾,一是对于来大厅投诉的用户做到耐心倾听,解释解答;二是收取水费时留意如为邮政代扣将不收违约金,并建议用户去其他银行重新办理代扣业务;三是在打印催缴单时附上邮政系统不稳定的说明,提醒用户;四是定期统计代扣不成功用户并打印出清单,与各片区服务中心对接,协调抄表员上门通知,做到人性化催费。
本月初,阳光国际小区部分用户反映水质混浊,客户部接到电话后立刻联系并组织工程部、技术部、泉源公司、化验部等相关部门到现场查找原因。各部门负责人都及时赶到该小区,齐聚现场联合办公,对水质、管道进行检测,初步查出为泵后二次供水出现问题,在进一步检测后将拿出方案,限期整改,确保水质达标。在本次事件中,各部门都能通力协作,积极高效地处理问题,希望各部门今后能一如既往地配合,做好承诺服务等工作。