本月,大厅共受理来电来访1888件。其中,办理用户更名166件,补卡及制作新卡209件,为用户提供各类咨询服务1049次,水质咨询3次,市长热线5次,投诉4次;受理报修报漏425件。其中,泉源公司393件、西区服务中心20件、东区服务中心12件。改水82户,新装2033户;大厅跟踪回访用户92次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
时至年末,缴费和各项业务办理都进入高峰期,为把服务工作的做得更好,服务大厅继之前开设的“全天候”收费服务后,本月业务受理窗口也开设为全天不休息接待,每天中午安排一名接待员负责来电、来访、接改水等业务的受理工作,这一举措在方便用户的同时,也提升了公司对外服务形象,受到广大用户的赞誉。
本月,原新建小区因水管老化需进行水改,为方便用户,客户服务部与泉源公司配合,现场办公。客户服务部逐户上门与用户签订《供水合同》;施工人员放弃休息时间,加班、加点迅速施工,当天就完成了68户的旧表拆除、新表斗接等工作,以最快的速度恢复供水,受到住户的一致称赞。
客户服务部对11月20日前改水户、新装户进行大面积回访,对未能按时完工的工程进行了催办,相关部门均能从承诺服务要求出发,组织人员在最短的时间内结束工作,取得用户满意。