本月,大厅共受理来电来访911件。其中,办理用户更名187件,补卡及制作新卡38件,为用户提供各类咨询服务406次,水质咨询3次,市长热线3次,投诉2次;受理报修报漏248件。其中,泉源公司234件、西区服务中心12件、东区服务中心2件。改水22户,新装90户,管道1户,移表1户;大厅跟踪回访用户112次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
本月,人行水费对账过程出现问题,导致一些代扣用户被重复扣款,除长江商行及农商行外各银行均出现错帐,个别用户对此不理解,抱怨银行代扣业务不稳定。问题出现后,为了缓解矛盾,客户服务部及时与人行对接,要求他们尽快查找原因,另一方面耐心做好解析工作,逐笔与用户沟通协调,尽量做到让用户来时怀着怨气,走时带着满意。
因水价即将上涨,用户对何时涨价、水量的抄见以及水费计算等问题比较关心,每天前来咨询的用户较多,同时也反映出一些问题,主要是:①一些新建小区例如中环花园,因入住率不高,抄见后虽然可以交费但还未分单双月,很多用户不清楚缴费时间。②各片区抄表员本月都提前对四月份水费进行抄见,输机后代扣用户本月就扣费了两次,很多用户对此产生疑问,怀疑银行多扣,纷纷打电话来询问。对于这些问题,希望相关部门今后遇到类似情况时,能提前做好准备、提前告知,减少矛盾和投诉。